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面試要準備什麼(一)



到外面給講座介紹理學院時,經常收到的一些問題,是問我們會否有面試,面試時候會問些什麼問題,需要做什麼準備功夫。我猜想,同學由於對面試這個經歷比較少,很多時候都不清楚「面試」是用來做什麼,所以有這樣的問題也非常正常。同學應該要知道,在申報大學時的面試,只是人生面試的第一步。在大學裏面你會有很多機會需要進行面試。無論是你申請一個獎學金,申請一些比較特別的主修科目,甚至乎你參加學生組織希望成為他們的EXCO(執行委員會),都會有一些人跟你見一見面做一個面試。你做Part Time, 到畢業了找全職工作,面試亦都是不可或缺的一個步驟。所以早一點問這個問題是非常正確的。


自己當然參與了面試很多次,無論是自己申請某些職位時的「被面試」,還是幫忙面試申請者挑選獎學金得主或者。在科大這麼多年,幫忙過數學系面試一些由副學士再報考大學的同學(我們稱這些同學為Senior Year [SY]申請者),有幫過理學院面試JUPAS的同學,幫忙過學校不同獎學金面試,也有好幾次面試去挑選申請我們理學院院長室的一些秘書的申請。然後這幾個星期,參與了差不多10個面試,希望從中挑選一些出色的研究學者來加入科大數學系。在這篇文章,回想一下這些面試經歷裏面,我們希望從同學或者申請人身上看到什麼。


不同的面試,有不同的目的。有一些可能只是宣傳的策略,讓申請人更加了解學系、學院,或者公司等等。譬如說有一些學科的面試,同一時間會安排很多不同的參觀和介紹活動,希望有機會把申請人帶到學習的環境,令他們更加認識這個課程。又有一些學系,可能申請的人不是很多,基本上只要申請,就很大機會被取錄。可是他們還是會做一個面試,希望將它設定成一個宣傳的策略,顯示出自己挑選學生還是非常嚴格。這些面試的目的,並不是希望從申請人裏面找出一少數來取錄,所以這時候,同學就不應該給予自己非常大的壓力,覺得面試是一個競爭非常大的環境,覺得面試官都是非常挑剔,希望找出自己的不是。


當然大部份的面試目的,還是希望從所有申請人裏面找出一些符合我們期望的人去參加這個學系、拿到這個獎學金,又或者是有足夠的能力應付這份工作。自己覺得大部份面試的目的還是這個。怎麼說,從挑選合資格的申請人,邀請他們進行面試,安排時間,到真的花上30分鐘跟你聊天等等,這些都是需要花上很多時間的。如果我們沒有心去找出這個人,根本沒有需要浪費太多時間做這些Marketing的行為。


很多時候,我們看見申請人的申請表,基本上已經可以對申請人的背景和能力有一點認識。所以在面試以前,我們每個面試官都基本上心裏有數,大約知道成功申請人是有那幾位。面試的目的,是希望讓我們在「拍板」以前再作一個肯定。你們可能會說,參與了這些面試,可能只是浪費我的時間。既然你已經有「心水」,為什麼還要找那麼多人過來參加這個「陪太子讀書」的面試。但是,參與面試,是給予我們一個機會看看這些on paper那麼好的申請人是否如申請表上面寫得這麼好。看看申請表非常漂亮的人,真人是否真的可以一起合作做一件事,或者是他性格會否符合某些學科的要求。很多時候,我們見過真人,就會發覺他只是非常懂得包裝自己,「講到自己識得飛」,這些申請人最後也不會成功的。而面試,亦都同一時間也給予我們一個機會,看看在申請表上面並不是最優秀的申請者,是否有一些特別的特質在申請表上面沒有辦法顯示出來,多給他一個機會表現自己。


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